4月8日-9日,中鐵上海工程局集團市政環保公司在沈陽舉行商務管理提升會。公司總經理、黨委副書記周如成,總經濟師黃華,副總經理楊君,公司商務管理部、沈陽區域項目以及各項目商務經理、商務部負責人參加會議。本次會議由副總經濟師兼商務管理部部長杜麗霞主持。
會議邀請了中國建設工程造價管理協會會員、遼寧省建設工程造價專家庫專家白喜文作《EPC項目工程造價管理的淺析》交流。
公司副總經濟師兼商務管理部部長杜麗霞圍繞驗工計價、變更索賠、成本運營、勞務合同管理、竣工結算及大商務管理推進六個方面進行工作安排及商務工作總結。隨后,公司商務管理部進行交底及相關新制度文件宣貫。 會上,公司副總經理楊君表示:一是商務人員要“守底線、懂規矩”,熟悉公司的商務管理規定,站好各自的崗位。二是要與外協隊伍建立良好的溝通和配合,要有服務意識,維護公司的信譽。三是通過商務管理提升會的召開,希望各區域、各項目能充分交流,找差距 、促提升。
會上,公司總經濟師黃華針對大商務管理工作作出要求:一是商務管理工作面臨的基礎問題。提出“未簽合同先進場”“合同交底不充分”“合同邊界不清晰”“合同以小托大”“應扣未扣”“結算不及時”“節前集中結算”“實名制管理落實不到位”八個方面的問題,項目要查找、正視問題,并尋求方法解決。二是商務人員發揮傳幫帶作用。目前商務人員出現斷層現象,商務人員應做好“傳幫帶”,提升商務人員自身素養。三是EPC項目面臨的困難和挑戰。以經濟活動分析為抓手來突破基礎工作的擋板,提升商務管理工作中價值創造和降本增效的核心引領。四是推進大商務管理工作。商務人員要提高認識,轉變思維。商務人員團隊構建合理人才架構,在“標前成本測算”“施工圖預算”“變更索賠”“過程成本控制”“竣工結算”五個方面,工經專家應組成相應的團隊,發揮各自領域方面的專業長處。五是做好“抓兩端、控中間”。項目全周期過程中,商務經理和工經專家應以“抓兩端、控中間”的指導思想做好成本管控,幫助項目找出管理過程中的薄弱點和盲點,切實解決項目存在的問題。
圍繞如何推動項目大商務管理工作,公司總經理、黨委副書記周如成表示,一是要堅持貫徹“高質量發展”。貫徹習近平總書記在黨的二十大報告中提出的“高質量發展”,轉變思維,苦練內功,切實抓好內部提升工作。二是要確定商務人員核心位置。強調項目經理的履約責任、商務經理的收入責任,確定商務人員在項目上的核心位置,應加強與項目各部門縱向、橫向的工作交流及協調內外部工作能力。三是要推進“大商務管理”發展理念。深入推進大商務管理,將大商務管理貫穿施工生產全過程,實現更有效率、更可持續、更為安全的發展。同時,周總強調了商務管理的重點工作,并對商務人員提出了工作要求。
商務管理的重點工作
① 加強分包合同管理,界定明確分包工作內容,落實到安全、質量方面上;
② 做好“應扣盡扣”,加強成本管控;
③ 重點做好經濟活動分析;
④ 重視實名制管理工作; ⑤ 持續做好收尾項目的竣工結算工作;
⑥ 加強項目管理策劃,把控總體方向。
對商務人員提出的工作要求
?、?熟悉商務系統所有相關流程及工作要求; ② 熟練掌握工程量清單計價規則和法規; ③ 做好工程量復核;
④ 深度參與施工方案編制;
⑤ 深度參與分包合同談判;
⑥ 深度參與物資、周轉料和機械談判;
⑦ 深度參與施工總成包合同談判與交底;
⑧ 做好分包合同交底;
⑨ 做好包含物資、安質、辦公等所有合同涉及的“應扣盡扣”事宜;
⑩ 參與工程量計算并熟練掌握施工定額。
會議期間,與會人員共同觀摩了沈陽渾南科技城孵化器基礎設施建設項目和沈陽地鐵1號線東延線工程土建施工第二合同段項目現場。
公司總經濟師黃華與工經專家一一簽訂專家任務書。 |